Счетоводство на
транспортни фирми
Международният превоз е бранш, в който счетоводството решава дали печелите. Командировки на шофьори, ДДС при услуги към чужди фирми, гориво и лизинги — всяко от тях може да Ви струва скъпо, ако се води както при обикновена фирма.
- Командировки на шофьори
- ДДС при международни услуги
- Възстановяване на ДДС от чужбина
Вземете конкретна цена
Три въпроса и ще Ви кажем точната месечна такса. Без обвързване.
Какво е различното при транспорта
Тук грешките рядко са малки. Ето кои са местата, които изискват специализирано водене.
-
Командировки на шофьори в чужбина
Най-голямото перо след горивото. Дневните пари на шофьорите се документират със заповеди и отчети, а европейските правила за командироване на водачи добавят изисквания за минимално възнаграждение в страните, през които се минава. Неправилното оформяне превръща необлагаеми командировъчни в облагаема заплата.
-
Място на изпълнение по ДДС
Превоз за българска фирма, за фирма от ЕС и за фирма извън ЕС се третират по различен начин. Едно и също пътуване може да е с начислен данък, с нулева ставка или изобщо извън обхвата. Определяме режима за всяка Ваша сделка.
-
Възстановяване на ДДС от чужбина
Горивото и таксите, платени в други държави от ЕС, подлежат на възстановяване по специална процедура. Много фирми просто не я ползват и оставят пари на масата. Подготвяме и подаваме заявленията.
-
Гориво и пътни разходи
Пътни листове, тахографски данни, карти за гориво. Разходът трябва да е обвързан с конкретно превозно средство и курс, иначе не се признава.
-
Лизинги и автомобили
Финансов и оперативен лизинг се отчитат различно, а при леките автомобили правото на данъчен кредит е ограничено. Разликата между камион и лек автомобил тук е съществена.
-
Интрастат и ВОП/ВОД
При достигане на праговете се подават и Интрастат декларации. Следим оборота Ви и Ви предупреждаваме, преди да сте закъснели.
Какво поемаме
Всеки месец, в срок
- Текущо счетоводство с отчитане по превозни средства и курсове
- Командировъчни заповеди, отчети и документация за водачите
- ДДС при международни превози, VIES и Интрастат
- Заявления за възстановяване на ДДС, платен в други държави от ЕС
- ТРЗ за шофьори, включително при работа в чужбина
- Отчитане на лизинги, горива и амортизации на автопарка
Как определяме цената
Без скрити такси
- Брой документи месечно — основният фактор при всеки бранш
- Брой служители — ТРЗ се таксува на човек
- Регистрация по ДДС — месечни дневници и по-кратки срокове
- Фиксирана сума на месец, която не се променя без Ваше съгласие
Счетоводство на транспортни фирми — какво питат най-често
С командировъчна заповед, отчет за извършената командировка и придружаващи документи за маршрута. Дневните пари в определен размер не се облагат, но само ако документацията е изрядна. Отделно европейските правила за командироване на водачи изискват съобразяване с възнагражденията в държавите, през които се преминава. Конкретните размери и изисквания потвърждаваме спрямо действащата уредба.
При транспортна услуга към данъчно задължено лице от друга държава членка мястото на изпълнение обикновено е там, където е получателят, и данъкът се дължи от него. Вие издавате фактура без начислен данък и я декларирате във VIES. Има изключения според вида превоз и статута на получателя — затова режимът се определя за всеки случай.
Да, за държави от ЕС има процедура за възстановяване на данъка, платен от лице, установено в друга държава членка. Изисква събиране на оригиналните документи и подаване на заявление в срок. Подготвяме и подаваме заявленията вместо Вас — за много фирми това са хиляди евро годишно, които иначе се губят.
При леките автомобили правото на приспадане на данъчен кредит за покупката и за разходите по тях е ограничено, с изключения при определени дейности. При товарните автомобили такова ограничение няма. Затова класификацията на превозното средство има пряко данъчно значение.
По правило в държавата, където е работодателят, ако са командировани и е издаден съответният документ за приложимото законодателство. При работа в няколко държави правилата се усложняват. Преглеждаме конкретната Ви организация и подготвяме нужните документи.
Свързани услуги
Кажете ни две неща за фирмата си
Колко документа месечно и колко служители — толкова ни трябва за точна цена.